Última actualización: 13 agosto 2026
La presente Política de Privacidad (en adelante, la «Política») detalla cómo OCSiAl Group SA y sus Filiales (en adelante, «OCSiAl», «nosotros», «nuestro», la «Compañía» o «nos») utiliza y protege los Datos Personales relativos a personas físicas identificadas o identificables (en adelante, «usted», «su», el «Candidato» o el «Interesado»).
1. Ámbito de aplicación de esta política
Esta Política se aplica a toda la información que usted nos ha proporcionado o que hemos recopilado durante el proceso de selección.
Tenga en cuenta que disponemos de una política interna independiente sobre el RGPD que se aplica al tratamiento de los Datos Personales de los colaboradores actuales y antiguos.
2. Responsable del tratamiento
OCSiAl Group SA, sociedad constituida y que opera de conformidad con las leyes del Gran Ducado de Luxemburgo, inscrita en el Registro Mercantil y de Sociedades de Luxemburgo (Registre du Commerce et des Sociétés) con el número B278784, con domicilio social en 1, rue de la Poudrerie.
A los efectos de la presente Política, la Compañía actúa como Responsable del tratamiento en su propio nombre y en nombre de sus Filiales.
Por «Filiales» se entiende cualquier otra persona que, directa o indirectamente, controle a OCSiAl Group SA, esté bajo control común con ella o sea controlada por ella. A los efectos de esta definición, «control» (incluidos sus significados correlativos, «controlada por» y «bajo control común con») significa, respecto de la Compañía, la posesión, directa o indirecta, del poder para dirigir o determinar la dirección de la gestión o las políticas (ya sea mediante la titularidad de valores, participaciones societarias u otros intereses de propiedad, por contrato o de cualquier otro modo) de una persona.
3. Fuentes de los datos
Recopilamos información (en adelante, los «Datos») durante el proceso de selección, que puede incluir, entre otros, información personal identificativa (en adelante, los «Datos Personales»). Recopilamos Datos sobre los candidatos a partir de las siguientes fuentes:
- Usted, el candidato
- Proveedores de servicios de selección, cazatalentos
- Las personas de referencia que usted nos indique
- Fuentes de acceso público, incluidas fuentes en línea, que consideremos relevantes para su candidatura o para una posible candidatura futura (por ejemplo, su perfil de LinkedIn)
4. Tipos de Datos recopilados
- Durante el proceso de selección, recopilamos distintos tipos de Datos Personales, que pueden incluir, entre otros:
- Datos de identificación: su nombre, apellidos, fecha y lugar de nacimiento, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono, nacionalidad
- Datos de contacto: dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono
- Datos de la candidatura: su currículum, carta de presentación e información adicional sobre su cualificación, competencias o aptitudes profesionales.
- Historial laboral: su empresa u organización actual, su puesto actual, sus experiencias laborales previas.
- Historial académico: sus títulos universitarios, expedientes académicos, licencias y certificaciones profesionales, membresías y premios.
- Documentos exigidos por la normativa de extranjería (como nacionalidad, pasaporte o documento nacional de identidad, permiso de residencia o de trabajo).
- Preferencias profesionales: sus expectativas salariales, preferencias de puesto, disponibilidad para trasladarse y cualquier otra información que decida compartir con nosotros durante el proceso de selección.
- Categorías especiales de datos: Certificado de antecedentes penales. Este documento será destruido de conformidad con lo dispuesto en la Ley de 23 de julio de 2016, por la que se modifica la Ley de 29 de marzo de 2013 sobre la organización de los certificados de antecedentes penales, el Código de Procedimiento Penal y el Código Penal.
También podemos recopilar información sobre su salud, incluida cualquier afección médica o discapacidad, con el fin de valorar si es necesario realizar los ajustes oportunos durante el proceso de selección, por ejemplo, si es necesario adaptar la entrevista.
- Datos de la cuenta bancaria a efectos del pago de la nómina (en caso de ser seleccionado)
- Cualquier información adicional que usted decida compartir de forma voluntaria y unilateral con OCSiAl durante el proceso de selección (como su fotografía, sus aficiones, cómo tuvo conocimiento de nuestra oferta de empleo, cartas de recomendación).
- Cookies: Para más información sobre las cookies y el uso que hacemos de ellas (incluida información sobre los tipos de cookies utilizadas), consulte nuestra Política de Cookies completa aquí.
Como parte de la documentación de su candidatura, OCSiAl nunca le pedirá que facilite los siguientes Datos: origen racial o étnico, creencias religiosas o filosóficas, opiniones políticas, afiliación sindical, orientación sexual o datos genéticos. Le rogamos que no nos facilite esta información.
En caso de que el proceso de selección finalice con éxito, las categorías de Datos Personales anteriormente mencionadas pasarán a formar parte de su expediente laboral en OCSiAl. Recibirá más información sobre cómo OCSiAl recopila y trata los Datos Personales de sus colaboradores a través de nuestra Política RGPD.
5. Finalidad del tratamiento
Este apartado es aplicable en la Unión Europea (en adelante, la «UE») y en el Espacio Económico Europeo (en adelante, el «EEE»). También resulta de aplicación en otras regiones cuya normativa de protección de datos exija facilitar esta información.
Utilizamos su información personal para:
- Identificar y evaluar su candidatura a puestos actuales o futuros
- Comunicarnos con usted sobre su candidatura
- Crear una base de datos de currículums
- Realizar entrevistas y evaluaciones
- Llevar a cabo comprobaciones y verificaciones previas a la contratación
- Analizar y mejorar nuestros procesos de selección
- Cumplir con los requisitos legales y normativos
- Сompletar el proceso de incorporación y verificación en caso de que su candidatura sea seleccionada.
Si no facilita información personal
Si no facilita la información solicitada que resulte necesaria para valorar su candidatura (como acreditación de su cualificación o de su historial laboral), no podremos tramitar su candidatura correctamente. Por ejemplo, si para el puesto se requiere una verificación crediticia o referencias y usted no nos facilita los datos pertinentes, no podremos continuar con la tramitación de su candidatura.
Bases jurídicas del tratamiento
Tratamiento | Base jurídica |
Datos de identificación; datos de contacto; datos de la candidatura; historial laboral; historial académico; documentos exigidos por la normativa de extranjería; preferencias profesionales; notas de la entrevista Datos de cookies. | Contamos con un interés legítimo para recopilar y tratar Datos Personales con el fin de evaluar la cualificación, las competencias y la idoneidad de un candidato para un puesto concreto. Este tratamiento también es necesario para facilitar la comunicación con los candidatos y gestionar el proceso de selección de manera eficiente, así como para analizar y mejorar nuestros procesos de selección en beneficio de OCSiAl y de futuros candidatos. La ejecución de medidas contractuales y precontractuales relacionadas con nuestra posible relación laboral con usted. En caso de que no haya sido seleccionado para el puesto, pero desee que OCSiAl mantenga el contacto con usted para poder informarle sobre futuras oportunidades de empleo que puedan ser de su interés, podremos tratar la información de contacto y otra información relacionada que usted nos facilitó en su candidatura inicial, o que hayamos obtenido de sitios web, sobre la base de nuestro interés legítimo en encontrar al mejor candidato para el puesto. Los datos de cookies recopilados para mejorar nuestro proceso de selección se basan en su consentimiento. |
Llevar a cabo comprobaciones y verificaciones previas a la contratación | Contamos con un interés legítimo para valorar y evaluar sus competencias e idoneidad para el puesto previsto, o bien Cumplir con obligaciones legales según la jurisdicción |
Conservar registros para futuras oportunidades | Consentimiento |
6. Cesiones y destinatarios
OCSiAl deberá compartir sus Datos Personales internamente y podrá verse obligada a compartirlos con determinados terceros externos o asociados de OCSiAl.
Sus Datos Personales solo se compartirán cuando sea necesario o esté permitido y exigido por la ley (por ejemplo, para llevar a cabo comprobaciones previas a la contratación).
Para posibilitar el proceso de selección, sus Datos Personales podrán compartirse internamente, si bien la información compartida se limitará a lo que cada persona necesite para desempeñar su función en dicho proceso.
Por ejemplo, sus Datos Personales podrán compartirse internamente con:
- empleados que tendrían responsabilidad directiva sobre usted, o que actúen en nombre de dichos empleados;
- empleados del departamento de Recursos Humanos de OCSiAl responsables de determinados procesos (por ejemplo, selección, evaluación, comprobaciones previas a la contratación);
- empleados de los departamentos Jurídico, Riesgos Corporativos y Cumplimiento, y Recursos Humanos, responsables de investigar cuestiones de incumplimiento de leyes y normativas, políticas y requisitos contractuales;
- empleados del departamento de Tecnologías de la Información (TI) responsables de la gestión del acceso de usuarios, en caso de que su candidatura sea seleccionada;
Sus Datos Personales podrán ser consultados por reclutadores y entrevistadores que trabajen en el país donde se ubique el puesto al que opta, así como por reclutadores y entrevistadores que trabajen en otros países dentro de nuestras Filiales.
OCSiAl también podrá necesitar compartir sus Datos Personales con determinados terceros externos o asociados, entre ellos:
- Autoridades públicas, cuando así lo exija la ley
- También compartiremos sus Datos Personales con otros terceros si cuenta con su consentimiento (por ejemplo, si nos ha autorizado a contactar con sus personas de referencia o con instituciones académicas para verificar la información que nos ha facilitado).
Es responsabilidad suya obtener el consentimiento de sus personas de referencia antes de facilitar sus Datos Personales a OCSiAl.
7. Transferencia de Datos fuera de la Unión Europea
Por razones de eficiencia del servicio, parte de sus Datos, incluidos los Datos Personales, podrá ser transferida, conservada y tratada en equipos informáticos ubicados fuera de su país o de otra jurisdicción gubernamental en la que la normativa de protección de datos pueda diferir de la aplicable en su jurisdicción, incluidos los supuestos en que el tratamiento de los Datos pueda producirse fuera de la UE y del EEE.
Cuando transferimos sus Datos a nivel internacional, aplicamos garantías adecuadas para asegurar que sus datos permanezcan seguros, basándonos en mecanismos reconocidos como las Cláusulas Contractuales Tipo (CCT) de la UE y cualesquiera medidas suplementarias necesarias exigidas por la normativa de protección de datos aplicable. Para su información, el texto completo de las CCT está disponible en: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en.
8. Plazos de conservación
Si su candidatura resulta seleccionada, los Datos Personales recopilados durante el proceso de selección se incorporarán a su expediente de empleado y se conservarán de conformidad con nuestra Política RGPD interna. En ese caso, nuestra Política RGPD interna le resultará de aplicación.
En la medida en que hayamos recopilado Datos Personales, incluidos Datos Personales sensibles, con la finalidad específica de cumplir nuestras obligaciones legales en materia de salud pública o seguridad en el trabajo, conservaremos dichos Datos durante la vigencia de tales obligaciones legales. Posteriormente, conservaremos una cantidad mínima de sus Datos Personales para dejar constancia de su actividad de selección con nosotros.
Si su candidatura no resulta seleccionada, podremos solicitar su consentimiento para conservar sus Datos Personales de cara a futuras oportunidades de empleo dentro de OCSiAl. Sus Datos Personales se conservarán durante un período máximo de 2 (dos) años.
9. Sus derechos en relación con sus Datos Personales
En la medida en que lo permita la normativa aplicable, usted, como Interesado, tiene derecho a:
- Solicitar el acceso a los Datos que tenemos sobre usted;
- Solicitarnos la rectificación de cualquier Dato inexacto que tengamos. Asimismo, tiene derecho a solicitarnos que completemos la información que considere incompleta. Cuando comparta voluntariamente sus Datos Personales con nosotros por cualquier medio, confirma su exactitud y veracidad y se compromete a informarnos con prontitud de cualquier actualización o cambio. Usted es el único responsable de cualquier daño o perjuicio derivado de información incompleta, inexacta o falsa facilitada en los formularios disponibles en www.ocsial.com (el Sitio) o en la página de búsqueda de empleo de LinkedIn. Tenga en cuenta que, salvo que esta Política de Privacidad lo permita expresamente, solo debe facilitar sus propios Datos Personales, y no los de terceros;
- Solicitarnos la supresión de sus Datos Personales cuando ya no sean necesarios para ninguna de las finalidades anteriormente indicadas o cuando ya no estemos legalmente autorizados a tratarlos o utilizarlos;
- Solicitarnos la limitación del tratamiento de sus Datos Personales. Esto incluye la posibilidad de suspender temporalmente el tratamiento en situaciones concretas, o solicitar que conservemos los datos durante un período más prolongado si así lo requiere por un motivo justificado;
- Oponerse al tratamiento de sus Datos Personales.
Puede revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos en cualquier momento. Si el tratamiento se basa en el consentimiento o es necesario para la ejecución de un contrato, también conserva el derecho a solicitar la portabilidad de los datos. Esto le permite recibir sus Datos Personales en un formato estructurado, de uso común y legible mecánicamente, para poder transmitirlos a otra organización sin impedimentos por nuestra parte.
Para ejercer los derechos mencionados anteriormente, deberá enviarnos una solicitud por correo postal certificado o por correo electrónico a:
Responsable de Protección de Datos
1, rue de la Poudrerie,
L-3364 Leudelange
DPM@ocsial.com
Podremos solicitarle información específica para ayudarnos a confirmar su identidad y garantizar su derecho de acceso a sus Datos Personales (o el ejercicio de cualquiera de sus otros derechos). Se trata de una medida de seguridad destinada a garantizar que los Datos Personales no se divulguen a ninguna persona que no tenga derecho a recibirlos. También podremos ponernos en contacto con usted para solicitarle información adicional en relación con su solicitud, con el fin de agilizar nuestra respuesta.
A partir de ese momento, dispondremos de un mes natural desde el día en que recibamos la solicitud para responder. En ocasiones, podría llevarnos más de un mes si su solicitud es especialmente compleja o ha presentado varias solicitudes. En ese caso, se lo notificaremos y le mantendremos informado.
Además, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control en materia de protección de datos que corresponda. En Luxemburgo, puede dirigirse a la Comisión Nacional para la Protección de Datos.
Commission Nationale de Protection des Données
Service des réclamations
15, Boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux
Tel.: (+352) 26 10 60 -1
10. Seguridad de los Datos
Almacenamos sus Datos de forma segura en un servidor virtual gestionado por la Compañía dentro de la Unión Europea, alojado por Microsoft Azure (https://azure.microsoft.com/en-us/support/legal/). Si bien emplearemos medios comercialmente razonables para proteger sus Datos, no podemos garantizar su seguridad absoluta, ya que ningún método de transmisión por Internet ni de almacenamiento electrónico es completamente seguro.
La Compañía adoptará las medidas razonablemente necesarias para garantizar que sus Datos se traten de forma segura y de conformidad con esta Política; y no se realizará ninguna transferencia de sus Datos a una organización o país a menos que existan controles adecuados que garanticen la seguridad de sus Datos.
11. No discriminación
OCSiAl se compromete a mantener un entorno de trabajo libre de discriminación, acoso y represalias. Prohibimos la discriminación de empleados o candidatos por motivos de raza, color, origen nacional, sexo, identidad de género, orientación sexual, religión, discapacidad, edad o cualquier otra característica legalmente protegida. Toda persona será tratada con equidad, dignidad y respeto en todo momento.
12. Disponibilidad de esta Política de Privacidad en otros idiomas
Esta Política de Privacidad también está disponible en otros idiomas. En caso de conflicto entre la versión en inglés y cualquier traducción de esta Política de Privacidad, prevalecerá la versión en inglés.