Datum stupanja na snagu: 13. avgusta 2026
Ova Politika privatnosti („Politika“) detaljno opisuje kako OCSiAl Group SA i njena Povezana društva (u daljem tekstu „OCSiAl“, „mi“, „naš“, „Kompanija“ ili „nas“) koriste i štite Lične podatke koji se odnose na identifikovana fizička lica ili fizička lica koja se mogu identifikovati (u daljem tekstu „vi“, „vaš“, „Kandidat“ ili „Subjekat podataka “)
1. Obim ove politike
Ova Politika važi za sve informacije koje ste nam pružili ili koje smo mi prikupili tokom procesa zapošljavanja.
Molimo imajte na umu da primenjujemo zasebnu internu politiku o zaštiti podataka o ličnosti (GDPR) koja se odnosi na obradu podataka o ličnosti trenutnih i bivših saradnika.
2. Kontrolor podataka
OCSiAl Group SA, kompanija koja je osnovana i posluje u skladu sa zakonima Velikog vojvodstva Luksemburg, registrovana u Registar trgovaca i društava Luksemburga (Registre du Commerce et des Sociétés) pod brojem B278784, čije je sedište na adresi 1, rue de la Poudrerie.
U smislu ove Politike, Kompanija deluje kao kontrolor podataka u svoje ime i u ime svojih povezanih društava.
Pod pojmom povezana društva podrazumevaju se sva druga lica koja direktno ili indirektno kontrolišu, ili su pod zajedničkom kontrolom sa, ili su kontrolisana od strane OCSiAl Group SA. Kako se koristi u ovoj definiciji, pojam „kontrola“ (uključujući njegova korelativna značenja „kontrolisano od strane“ i „pod zajedničkom kontrolom sa“) označava, u odnosu na Kompaniju, posedovanje, direktno ili indirektno, ovlašćenja za vođenje ili usmeravanje menadžmenta ili strategija (bilo kroz vlasništvo nad hartijama od vrednosti ili partnerskim ili drugim vlasničkim udelima, ugovorom ili na drugi način) nekog lica.
3. Izvori podataka
Tokom procesa zapošljavanja prikupljamo informacije („Podaci“) koje mogu uključivati, ali nisu ograničene na, identifikacione lične informacije („Podaci o ličnosti“). Podatke o kandidatima prikupljamo iz sledećih izvora:
- Od Vas, kandidata
- Od dobavljača usluga zapošljavanja, agencije za regrutaciju
- Od Vaših navedenih referenci
- Iz javno dostupnih izvora, uključujući one na internetu, za koje smatramo da su relevantni za vašu prijavu ili potencijalnu buduću prijavu (npr. vaš LinkedIn profil).
4. Vrste prikupljenih podataka
Tokom procesa zapošljavanja, prikupljamo različite vrste podataka o ličnosti, što može uključivati, ali nije ograničeno na:
- Identifikacioni podaci: vaše ime, prezime, datum i mesto rođenja, adresa, mejl adresa, telefonski broj, državljanstvo
- Kontakt informacije: adresa, mejl adresa, telefonski broj
- Podaci o prijavi za posao: vašu poslovnu biografiju (CV), motivaciono pismo, dodatne informacije u vezi sa vašim profesionalnim kvalifikacijama, veštinama ili sposobnostima.
- Radno iskustvo: vaša trenutna kompanija/organizacija, vaša trenutna pozicija, vaše prethodno radno iskustvo.
- Obrazovna biografija: vaša univerzitetska diploma, akademske potvrde, profesionalne licence i sertifikacije, članstva, nagrade.
- Dokumenti zahtevani prema zakonima o imigraciji (poput državljanstva, pasoša ili lične karte, boravišne ili radne dozvole).
- Profesionalne preference: očekivanja u vezi sa platom, preferirane pozicije, volja za relociranje i druge informacije koje odlučite da podelite sa nama tokom procesa zapošljavanja.
- Specijalne kategorije podataka: Izvod iz registra krivičnih dela. Ovaj dokument biće uništen u skladu sa odredbama Zakona od 23. jula 2016. kojim se menja Zakon od 29. marta 2013. o organizovanju uverenja o nekažnjavanju, Krivičnog postupka i Krivičnog zakonika.
Takođe možemo prikupljati informacije o vašem zdravlju, uključujući bilo kakvo medicinsko stanje ili invaliditet, kako bismo razmotrili da li treba da obezbedimo odgovarajuće prilagođavanje tokom procesa zapošljavanja, na primer da li su potrebne prilagođavanja tokom intervjua.
- Podaci o bankovnom računu u svrhu isplate plate (u slučaju uspeha)
- Bilo koje dodatne informacije koje dobrovoljno i sopstvenom inicijativom odlučite da podelite sa kompanijom OCSiAl tokom procesa zapošljavanja (kao što su vaša fotografija, hobiji, kako ste prvi put saznali za naše slobodne pozicije, pisma preporuke).
- Kolačići: Za više informacija o kolačićima i kako ih koristimo (uključujući informacije o vrstama korišćenih kolačića), molimo pregledajte našu kompletnu Politiku o kolačićima.
Kao deo dokumentacije vaše prijave za posao, OCSiAl nikada neće tražiti da nam dostavite sledeće podatke: rasa ili etnička pripadnost, versko ili filozofsko uverenje, politička mišljenja, članstvo u sindikatu, seksualna orijentacija, genetski podaci. Molimo vas da nam ne otkrivate ove informacije.
U slučaju pozitivnog ishoda procesa zapošljavanja, gore navedene kategorije podataka o ličnosti postaće deo vašeg radnog dosijea u OCSiAl-u. Vi ćete dobiti više informacija o tome kako OCSiAl prikuplja i obrađuje podatke o ličnosti svojih saradnika putem naše Politike o zaštiti podataka (GDPR).
5. Svrha obrade
Ovaj deo primenjiv je u Evropskoj uniji („EU“) i Evropskom ekonomskom prostoru („EEP“). On takođe važi i u drugim regionima gde zakoni o zaštiti podataka zahtevaju ove informacije.
Vaše lične informacije koristimo radi:
- Identifikacije i evaluacije vaše prijave za trenutne ili buduće pozicije
- Komunikacije sa vama u vezi sa vašom prijavom
- Kreiranja baze poslovnih biografija(CV baza)
- Provođenja intervjua i procena
- Izvršavanja provere pozadine i provera pre zapošljavanja
- Analize i unapređenja naših procesa zapošljavanja
- Poštovanja zakonskih i regulativnih zahteva
- Završetka procesa integracije i provera u slučaju da vaša prijava bude uspešna.
Ukoliko ne dostavite lične informacije
Ako ne dostavite informacije na zahtev, koje su nam potrebne da bismo razmotrili vašu prijavu (kao što su dokazi o kvalifikacijama ili radnom iskustvu), nećemo moći uspešno da obradimo vašu prijavu. Na primer, ako zahtevamo proveru boniteta ili reference za ovu poziciju, a vi ne dostavite relevantne detalje, nećemo moći dalje da razmatramo vašu prijavu.
Pravna osnova za obradu
Obrada | Pravni osnov |
Identifikacioni podaci; kontakt podaci; podaci iz prijave za posao; podaci o radnom iskustvu; podaci o obrazovanju; dokumenta potrebna u skladu sa imigracionim propisima; profesionalne preferencije; beleške sa intervjua; podaci iz kolačića (cookies). | Imamo legitimni interes za prikupljanje i obradu ličnih podataka kako bismo procenili kvalifikacije, veštine i prikladnost kandidata za određenu radnu poziciju. Ova obrada je takođe neophodna radi olakšane komunikacije sa kandidatima i efikasnog vođenja procesa zapošljavanja, kao i u svrhu analize i unapređenja naših procedura regrutacije na korist kompanije OCSiAl i budućih zaposlenih. Izvršenje ugovornih i predugovornih mera u vezi sa našim potencijalnim radnim odnosom s vama. Ukoliko niste odabrani za poziciju, ali želite da OCSiAl ostane u kontaktu s vama kako bismo vas obavestili o budućim mogućnostima zapošljavanja koje bi vam mogle biti od interesa, možemo obrađivati relevantne kontakt podatke i povezane informacije koje ste nam dostavili kao deo vaše početne prijave ili informacije koje smo pribavili sa Sajtova, na osnovu našeg legitimnog interesa da pronađemo najboljeg kandidata za poziciju. Podaci prikupljeni korišćenjem kolačića u cilju unapređenja procesa selekcije kandidata obrađuju se na osnovu vaše saglasnosti. |
Sprovođenje provera pre zapošljavanja i provera prošlosti kandidata | Imamo legitiman interes da procenimo i ocenimo vaše veštine i podobnost za predviđenu radnu poziciju, ili da ispunimo zakonske obaveze, u zavisnosti od nadležnosti. |
Čuvanje podataka o kandidatima za buduće prilike | Saglasnost |
6. Prenos i primaoci
OCSiAl će morati interno da deli Vaše podatke o ličnosti i može biti dužan da ih podeli sa određenim spoljnim trećim stranama ili povezanim društvima OCSiAl-a.
Vaši podaci o ličnosti biće podeljeni isključivo ako je to neophodno, zahtevano i dozvoljeno zakonom (npr. radi sprovođenja provera pre zapošljavanja).
Radi omogućavanja procesa regrutacije, vaši podaci o ličnosti mogu biti interno podeljeni, ali se informacije koje se dele ograničavaju na ono što je svakom pojedincu neophodno za obavljanje njihove uloge u procesu regrutacije.
Na primer, vaši podaci o ličnosti mogu biti interno podeljeni sa:
- zaposlenima koji bi imali menadžersku odgovornost za vas ili koji deluju u ime navedenih zaposlenih;
- zaposlenima u odeljenju za ljudske resurse kompanije OCSiAl koji su zaduženi za određene procese (na primer regrutaciju, procenu, provere pre zapošljavanja);
- zaposlenima u pravnim službama, službi za upravljanje rizicima i usklađenošću (Enterprise Risk & Compliance) i službi za ljudske resurse, zaduženim za istrage pitanja neusklađenosti sa zakonima, propisima, politikama i ugovornim zahtevima;
- zaposlenima u informacionim tehnologijama (IT) koji upravljaju pristupom korisnika, u slučaju da vaša prijava bude uspešna;
Pristup vašim podacima o ličnosti mogu imati regruteri i intervjueri koji rade u zemlji gde je pozicija za koju se prijavljujete bazirana, kao i regruteri i intervjueri koji rade u različitim zemljama unutar naših povezanih društava.
OCSiAl će možda takođe morati da podeli vaše podatke o ličnosti sa određenim spoljnim trećim stranama ili povezanim društvima, uključujući:
- Organe vlasti, kada to zahteva zakon
- Takođe ćemo podeliti vaše podatke o ličnosti sa drugim trećim stranama ako imamo vaš pristanak (npr. ako ste nam dali dozvolu da kontaktiramo vaše preporučoce, akademske institucije radi validacije informacija koje ste dostavili).
Vaša je odgovornost da pribavite pristanak preporučoca pre nego što OCSiAl-u dostavite njihove podatke o ličnosti.
7. Prenos podataka van Evropske unije
U svrhu efikasnosti usluga, deo vaših podataka, uključujući podatke o ličnosti, može biti prenet, čuvan i obrađivan na računarima lociranim van vaše zemlje ili drugih nadležnih jurisdikcija gde zakoni o zaštiti podataka mogu biti drugačiji od onih u vašoj jurisdikciji, uključujući situacije kada obrada podataka može nastupiti van EU i EEP-a.
Prilikom međunarodnog prenosa vaših podataka, primenjujemo adekvatne mere sigurnosti kako bismo osigurali da ostanu bezbedni, oslanjajući se na priznate mehanizme kao što su Standardne ugovorne klauzule (SCC) Evropske komisije i sve potrebne dodatne mere zahtevane primenjivim regulativima o zaštiti podataka. Za vašu informaciju, pun tekst SCC-ova dostupan je na: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en.
8. Periodi zadržavanja
Ako je vaša prijava za zapošljavanje uspešna, podaci o ličnosti prikupljeni tokom procesa regrutacije biće preneti u vaš radni dosije i čuvani u skladu sa našom internom Politikom o GDPR-u. Ukoliko prijava bude uspešna, na vas će tada početi da se primenjuje naša interna Politika o GDPR-u.
U meri u kojoj smo prikupili podatke o ličnosti, uključujući osetljive podatke o ličnosti, u specifičnoj svrsi ispunjenja naših zakonskih obaveza u vezi sa javnim zdravstvom ili bezbednošću na radnom mestu, ove podatke ćemo zadržavati tokom trajanja tih zakonskih obaveza. Nakon toga, zadržavamo minimalnu količinu vaših podataka o ličnosti radi evidentiranja vaše aktivnosti u vezi sa regrutacijom kod nas.
Ako vaša prijava nije uspešna, možda ćemo potražiti vaš pristanak za zadržavanje vaših podataka o ličnosti radi budućih mogućnosti zapošljavanja unutar OCSiAl-a. Vaši podaci o ličnosti biće zadržani u maksimalnom periodu od 2 (dve) godine.
9. Vaša prava u vezi sa vašim podacima o ličnosti
U granicama dozvoljenim primenjivim zakonima, vi, kao subjekat podataka, imate pravo da:
- Zatražite pristup podacima koje imamo o vama;
- Zatražite od nas da ispravimo bilo koje netačne podatke koje posedujemo. Takođe imate pravo da nas zamolite da dopunimo informacije koje smatrate nepotpunim. Kada nam dobrovoljno podelite svoje podatke o ličnosti bilo kojim sredstvom, potvrđujete njihovu tačnost i istinitost i slažete se da nas blagovremeno obaveštavate o svim ažuriranjima ili promenama. Isključivo ste odgovorni za svaku povredu, gubitak ili štetu koja nastane usled nepotpunih, netačnih ili lažnih informacija dostavljenih putem formulara dostupnih na www.ocsial.com (Sajt) ili stranici LinkedIn Job Search. Imajte na umu da, osim ako nije izričito dozvoljeno ovom Politikom privatnosti, možete dostaviti isključivo sopstvene podatke o ličnosti, a ne podatke o ličnosti bilo koje treće strane;
- Zatražite od nas da obrišemo vaše podatke o ličnosti ako više nisu neophodni za nikakvu od gore navedenih svrha ili kada više nemamo zakonsko ovlašćenje da ih obrađujemo i koristimo;
- Zatražite od nas da ograničimo obradu vaših podataka o ličnosti. Ovo uključuje mogućnost privremenog prekida obrade u određenim situacijama ili zahtev da zadržimo podatke duži period ako vam to treba iz opravdanog razloga;
- Podnesete prigovor na obradu vaših podataka o ličnosti.
Moguće je da opozovete svoj pristanak za obradu vaših podataka u bilo kom trenutku. Ako se obrada zasniva na pristanku ili je potrebna za izvršenje ugovora, zadržavate i pravo na zahtev za prenosivost podataka. Ovo vam omogućava da primite te svoje podatke o ličnosti u strukturisanom, široko prihvaćenom i mašinski čitljivom formatu, što omogućava nesmetan prenos drugoj organizaciji bez ikakvih prepreka sa naše strane.
Kako biste ostvarili svoja prava navedena gore, potrebno je da nam pošaljete zahtev putem preporučenog pisma ili mejlom na adresu:
Data Protection Manager
1, rue de la Poudrerie,
L-3364 Leudelange
DPM@ocsial.com
Možda ćemo morati da zatražimo određene informacije od vas kako bismo potvrdili vaš identitet i osigurali vaše pravo na pristup vašim podacima o ličnosti (ili ostvarenje bilo kog vašeg drugog prava). Ovo je mera bezbednosti kako bi se osiguralo da se podaci o ličnosti ne otkriju bilo kom licu koje nema pravo da ih primi. Takođe vas možemo kontaktirati i zatražiti dodatne informacije u vezi sa vašim zahtevom kako bismo ubrzali naš odgovor.
Zatim ćemo imati jedan kalendarski mesec od dana prijema zahteva da odgovorimo. Ponekad nam može trebati više od meseca dana ako je vaš zahtev posebno složen ili ako ste podneli nekoliko zahteva. U tom slučaju, obaveštavaćemo vas o napretku.
Dodatno, možete podneti žalbu nadležnom regulatornom telu za zaštitu podataka. U Luksemburgu, možete kontaktirati Nacionalnu komisiju za zaštitu podataka.
Commission Nationale de Protection des Données
Service des réclamations
15, Boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux
Tel.: (+352) 26 10 60 -1
10. Bezbednost podataka
Vaše podatke sigurno čuvamo na virtuelnom serveru kojim upravlja kompanija i koji se nalazi u Evropskoj uniji, hostovanom od strane Microsoft Azure (https://azure.microsoft.com/en...[VC3] ). Iako ćemo primenjivati komercijalno prihvatljiva sredstva za zaštitu vaših podataka, ne možemo garantovati apsolutnu bezbednost, jer nijedan način prenosa putem Interneta ili metod elektronskog skladištenja nije 100% siguran.
Kompanija će preduzeti razumne i neophodne korake kako bi osigurala da se vaši podaci tretiraju bezbedno i u skladu sa ovom Politikom; i nijedan prenos vaših podataka neće biti izvršen prema nekoj organizaciji ili zemlji osim ako postoje adekvatne kontrole koje obezbeđuju bezbednost vaših podataka.
11. Anti diskriminacija
OCSiAl je posvećena održavanju radnog okruženja slobodnog od diskriminacije, uznemiravanja i represalija. Zabranjujemo diskriminaciju zaposlenih ili kandidata na osnovu rase, boje kože, nacionalnog porekla, pola, rodnog identiteta, seksualne orijentacije, veroispovesti, invaliditeta, starosti ili bilo koje druge zakonski zaštićene karakteristike. Svaka osoba će biti tretirana fer, dostojanstveno i sa poštovanjem u svako doba.
12. Dostupnost ove Politike privatnosti na drugim jezicima
Ova Politika privatnosti je dostupna i na drugim jezicima. U slučaju bilo kakvog sukoba između engleske verzije i bilo kojeg prevoda ove Politike privatnosti, prednost će imati verzija na engleskom jeziku.