最終更新日： 2026年8月13日
本「プライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます。）は、OCSiAl Group SAおよびその関連会社（以下、総称して「OCSiAl」、「当社」といいます。）が、特定された、または特定可能な自然人である皆様（以下「候補者」または「データ主体」といいます。）に関する個人データ（以下「個人データ」といいます。）をどのように取り扱い、保護するかについて定めるものです。
1. 適用範囲
本ポリシーは、候補者が当社に対して提供された個人情報、または採用選考の過程において当社が収集した全情報に対し適用されます。
なお、在職中または退職後の従業員に関する個人情報の取扱いは、別途定める社内GDPRポリシーに準じますのでご了承ください。
2. データ管理責任者
OCSiAl Group S.A.（ルクセンブルク法に基づき設立された法人。ルクセンブルク商業登記簿登録番号：B278784、本社所在地：1, rue de la Poudrerie）
本ポリシーにおいて、当社は自身および関連会社のためのデータ管理責任者（Controller）として行動します。
「関連会社」とは、当社を直接または間接的に支配する法人、当社と共通の支配下にある法人、または当社によって支配される法人を意味します。本定義における「支配」とは、株式等の出資、契約を通じ、他の法人の経営方針や事業運営を直接的または間接的に決定し、若しくは影響を与えうる権限を持つことを指します。
3. 情報の収集元
採用選考の過程において、本人を特定できる情報である「個人情報」、およびその他の関連情報（以下総称して「データ」）を収集いたします。候補者のデータは主に以下の渠道から収集されます：
- 応募者ご本人
- 採用支援サービスプロバイダー、人材派遣・紹介会社
- 候補者により指定された推薦人
- オンライン上の公開情報等（当社が採用選考に関連があると認めるもの。例：LinkedInプロフィール等）
4. 収集する情報の種類
採用選考に伴い、必要に応じて以下の種類の個人情報を収集いたします：
- 識別情報: 氏名、生年月日、出生地、住所、メールアドレス、電話番号、国籍
- 連絡先情報: 住所、メールアドレス、電話番号
- 応募書類情報: レジュメ（履歴書）、カバーレター（志望動機書）、専門資格、スキル・能力に関する追加情報
- 勤務経歴: 現在および過去の勤務先、担当地域・役職、職務内容
- 学歴・資格: 学歴、学位、成績記録、専門ライセンス・認定資格、学会・団体への所属、受賞歴
- 法定提出書類: 入国管理及び難民認定法等に基づく提出書類（住民票抄本、パスポート、在留カード、労働許可証等）
- 就業に関する希望: 希望給与、求人情報、転居の意向、および選考過程で開示されたその他の情報
- 特別なカテゴリーのデータ: 犯罪経歴照会証明書の抜粋等。当該書類は、2013年3月29日付けの犯罪経歴証明書の整理に関する法律および2016年7月23日付けの刑事訴訟法・刑法改正法で定められた条件に従い、適切に廃棄・保管されます。
また、合理的配慮（面接環境の調整等）を提供するため、健康状態や障害の有無に関する情報を収集させていただく場合があります。
- 雇用が確定した場合の給与振込用金融口座情報
- 選考過程において当社へ自発的に提供されたその他情報（ポートフォリオ、趣味・特技、求人認知経路、参考人信息等）
- Cookieについて: Cookieの使用状況・種類を含め詳細は、当社のCookieポリシーをご参照ください。
当社では応募書類として、人種・民族、宗教・哲学的信念、政治的意見、労働組合の所属、性的指向、遺伝子データなどの提供は一切求めておりません。これらの情報は記載・提出しないでください。
なお、雇用が確定した場合、本項に掲げる個人情報は人事録取文件（人事ファイル）へと移行されます。従業員としての個人情報の具体的な取り扱いにつきましては、当社の社内GDPRポリシーをご参照ください。
5. 情報処理の目的
（本項は欧州連合（EU）および欧州経済領域（EEA）内の対象者に適用されます。また、データ保護関連法令により同様の情報開示が義務付けられているその他の地域の対象者にも適用されます。）
当社は候補者の個人情報を以下の目的において利用いたします：
- 現在および将来のオープンポジションに対するご応募の審査・評価
- 選考進捗等に関するお電話・メール等のご連絡
- 候補者データベースの構築・管理
- 面接および各種テスト・アセスメントの実施
- 雇用前の適正調査および信用照会（バックグラウンドチェック）
- 採用プロセスの分析および改善
- 法令・規制要件の遵守
- 採用が決定した場合、入社手続きおよび必要なスクリーニングの完了
個人情報の提供拒否による結果
当社の審査に必須の情報（専門資格や職務経歴の証明書類等）の提供を求められた場合にこれを拒否・保留された場合は、スムーズな選考進行が困難になる場合がございます。例えば、特定のポジションに必須の信用調査や参考人照会に関する情報を提供いただけない場合、それ以上の審査を進めることができないことを予めご了承ください。
情報処理の法的根拠
処理内容 | 法的根拠 |
識別情報、連絡先情報、応募書類情報、勤務経歴、学歴・資格、法定提出書類、就業に関する希望、面接メモ、Cookieデータ | 候補者の資格・スキルおよび特定ポジションとの適合性を評価するための個人データ収集・処理は、当社の正当なる利益に基づきます。この処理は候補者との円滑なコミュニケーション、採用プロセスの効率的な管理、および当社の採用活動の分析・改善に不可欠です。 万一選考上不採用となった場合でも、将来の求人情報をお届けしたいとお考えの際は、初期応募時に提供された連絡先情報（またはウェブサイト上で取得した情報）に基づき、最適候補者の探索という正当なる利益に基づいて処理を継続する場合があります。 採用プロセス改善のために収集されるCookieデータについては、候補者の同意に基づきます。 |
雇用前の適正調査および信用照会（バックグラウンドチェック） | 応募ポジションに対するスキルおよび適性を評価するための正当なる利益がある場合、または管轄区域に応じて法令上の義務に従う場合 |
将来の機会のために記録を維持する | 同意 |
6. 第三者への提供および情報共有先
当社は業務の遂行上、社内で候補者の個人情報が必要最小限の範囲で共有されます。また、特定の事情により外部の第三者および関連委託先に提供されることがございます。
情報の共有は、業務上必要かつ適切であり、法令の許容範囲内で行われます（例：雇用前の適正調査の実施等）。
選考推進のために社内で情報共有が行われる場合でも、担当者が業務を遂行する上で知る必要のある範囲に厳格に制限されます。具体的には、社内の以下の部署・担当者間で共有されることがあります：
- 最終的な採用決定権を持つ経営陣またはその代理人
- 採用、アセスメント、雇用前調査等を担当する人事部スタッフ
- コンプライアンス、企業リスク管理、法務等の監査・検証担当部署
- 入社時におけるシステム・アカウント開設を担う情報技術（IT）部門
候補者の情報は、求人が掲載されている国々の採用担当チーム、ならびにオファー候補者に関わる現地の子会社担当者がアクセスする場合がございます。
さらに、以下の外部機関・サードパーティに対し提供が必要な場合がございます：
- 法令に基づき情報開示が要求された公的機関・行政当局
- 同意を得た場合のその他の第三者（例：参考人照会のための推薦人、学歴・勤務歴照会のための教育機関または前任会社等）
参考人の個人情報を当社にご提示いただくにあたりましては、事前に当該参考人より承諾を得ていただくようお願いいたします。
7. 域外（EU・EEA域外）へのデータ移転
サービスの円滑な運用のため、候補者のデータ（個人情報を含む）は、所在国とは異なる法制度の下にある海外サーバーへ移転・保存・処理されることがございます。これにはEUおよびEEA域外でのデータ処理が含まれます。
国際的なデータ移転時には、適切なセキュリティ保護措置を講じております。具体的には、EU委員会の標準契約条項（SCC）の適用や、適用法令で要求される追加保護手段を採用することで、データ保護水準を担保しております。SCCの全文は以下の公式ページでご確認いただけます：https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en
8. データ保存期間
採用が決定された場合、選考過程で収集された個人情報は人事ファイルへ引き継がれ、社内GDPRポリシーに準拠して保管されます。この場合、候補者は thereafter 社内ポリシーの対象者へと移行します。
労働安全衛生等に関する法令遵守のために収集された情報（要配慮個人情報を含む）につきましては、法的留保期間中は適切に保管します。期間経過後は、採用実績の統計等に必要な最小限の情報のみを留保します。
残念ながら今回の選考で不合格となった場合でも、将来の求人情報を提供するためにデータベースに残しておくかどうかをお伺いすることがあります。同意いただいた場合、応募データは最長2年間保管される場合がございます。
9. データ主体としての権利（お客様の権利）
適用される法令の規定に基づき、候補者（データ主体）は以下の権利を有しております：
- 当社が保有するご自身のデータの開示請求
- 不正確なデータに対する訂正・追加請求。
(免責事項) 当社にご提供いただいた個人情報の正確性・真実性はご本人が担保していただきますようお願いいたします。www.ocsial.com（当社ウェブサイト）またはLinkedInの応募フォーム等に記載された虚偽・不正確な情報によって生じた損害について、当社は一切責任を負いません。本ポリシーで許可されていない限り、第三者の個人情報は提出しないでください。 - 処理目的の達成後、または処理の法的根拠が消滅した際のデータ削除請求
- データ処理の制限請求（検証中の処理一時停止など）
- データ処理への異議申立て
いつでも処理に対する同意の撤回が可能です。また、同意または契約履行に基づく処理の場合は、構造化かつ機械判読可能形式でデータを取得し、他者へ移転できるデータポータビリティ権も行使可能です。
上記の権利を行使される場合は、以下のメールアドレス宛てにご連絡ください：
データ保護マネージャー
1, rue de la Poudrerie, L-3364 Leudelange
DPM@ocsial.com
身元確認のため、一部の情報提供を求められる場合がございます。また、対応の迅速化のため、選考ID等のお問い合わせをさせていただく場合があります。
当社は原則として請求受理後1ヶ月以内に対応いたします。案件が複雑な場合等には延長となる可能性がございますが、その旨はお知らせいたします。
加えて、管轄するデータ保護当局（ルクセンブルク国内の場合は Commission Nationale de Protection des Données）へ苦情申し立てを行われることも可能です。
Commission Nationale de Protection des Données
Service des réclamations
15, Boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux
Tel.: (+352) 26 10 60 -1
10. セキュリティ対策
当社はデータをMicrosoft Azureクラウド環境（EUリージョン配置の社内管理サーバー）上に安全に保管しております（https://azure.microsoft.com/ja-jp/）。
最新のセキュリティ技術を駆使いたしておりますが、インターネット通信や電子媒体の特性上、100%のセキュリティを完全保証することは難しいため、予期せぬ漏洩が生じるリスクを排除できないことをご承知置きください。
当社は本ポリシーに従い、データの安全管理のため合理的かつ適切な措置を講じております。適切な管理体制が整備されていない第三者や国へのデータ持ち出し・移転は行いません。
11. 差別の禁止
OCSiAlはダイバーシティ＆インクルージョンを重視し、差別・ハラスメント・報復のない職場環境の整備に努めております。採用においても、人種、国籍、性別、性的指向、宗教、障害の有無、年齢等によるいかなる差別も厳しく禁止しております。すべての候補者は公平かつ敬意を持って審査されます。
12. 多言語版ポリシーについて
本ポリシーは他言語版でも提供されております。なお、日本語訳等の翻訳版と英語原版の内容に相違がある場合においては、必ず英語原版を優先して適用いたします。